IMAGESPASSAGES - ASSOCIATION D'ARTS VISUELS ET NUMÉRIQUES CONTEMPORAINS / AUVERGNE-RHÔNE-ALPES // HAUTE-SAVOIE

Offre d'emploi poste de coordination - imagespassages

imagespassages propose une offre d'emploi pour un poste de coordination au sein de son association, envoyez vos candidatures avant le 31 octobre 2018

> A pourvoir à compter du 12 novembre 2018 – CDD de 10 mois
> 24 h / semaine
> Salaire : SMIC horaire
> Le candidat doit vérifier son éligibilité à ce type de contrat (PEC) auprès de son conseiller Pôle Emploi 

Contact :
Merci d'envoyer vos CV et lettre de motivation à cette adresse : imagespassages
26 rue Sommeiller, 74000 Annecy
09 67 38 99 73 
images-passages@orange.fr / www.imagespassages.com 

Gestion
- Avoir une vue globale sur le fonctionnement de l'association, au moins par trimestre
- Elaboration des budgets globalement et avec les secteurs concernés
- Assurer le suivi
- Suivre la trésorerie (dépenses/entrées en banque et caisse)
- Transmettre et suivre les données comptables et fiscales (comptabilité externalisée)
- Transmettre les données sociales et rédiger les ordres de salaire (paie externalisée)
- Participer au développement de la stratégie en relation avec l’équipe
- Faire le suivi avec les fournisseurs & prestataires (contrats, bons de commandes, facturations etc...)

Actions de soutien à l'équipe actuelle, si aptitudes dans ce domaine...

- médiations artistiques destinées aux scolaires collèges et lycées (programmation thématique de vidéos en lien avec la Biennale et des expositions locales sur le département, visites guidées au sein d’une exposition à la FabriC),
- aide à la régie technique lors des montages et démontages d’expositions (Installation écran, réglages vidéoprojecteurs, fabrication de socles pour Projections adaptées aux espaces, retouches...)

Structure : imagespassages - Association d'arts visuels et numériques contemporains

Site internet d'imagespassages

Présentation de l'association :
imagespassages est une structure cultuelle associative créée en 1993 à Annecy, spécialisée dans la diffusion des arts visuels et numériques contemporains, à l'échelle locale mais aussi internationale. Elle recherche un candidat sensible au domaine de l'art et souhaitant développer ses compétences en matière de gestion de structure et de communication, dont toute association a besoin pour fonctionner.

Compétences recherchées :
- Formation supérieure dans la gestion, idéalement avec une spécialisation dans le secteur culturel
- Bonne connaissance de l'Art Contemporain, de ses acteurs, de la législation sociale et des procédures administratives et juridiques du secteur
- Bonnes connaissances en comptabilité (sachant que la comptabilité et la paie sont externalisées)
- Connaissance juridique des contrats
- Rigueur et bonne capacité d’organisation, d’anticipation, d’analyse
- Qualités relationnelles, goût pour le travail en équipe et capacité d’autonomie
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Parfaite maîtrise des outils informatiques (très bon niveau Excel requis)
- Anglais courant

 Missions demandées :
Administration 
- Accueil au bureau 4 jours / semaine : téléphonique et e-mail – réception et suivi du courrier
- Mise à jour du fichier adhérents
- Dossiers demandes de subvention + appels à projets + mécénat
- Elaborer et suivre les dossiers de subvention et leur bilan
- Négocier et suivre les conventions avec les différentes tutelles
- Veiller au suivi administratif
- Dead line à respecter + relance téléphonique, s'assurer que le dossier a bien été reçu
- Avis de subvention : lettre de remerciement, retourner les documents complétés aussitôt, s'assurer qu'ils ont bien été reçus + relance téléphonique et demande de rendez-vous
- Relation continue avec les tutelles (financeurs)
- Calendrier des dates limites pour remises de demande de subvention à respecter : Ville  d'Annecy : 30 août - CD74 : 30 août - DRAC & Région : fin octobre – Autres dossiers : DRAC éducation & Académie - FIACRE médiation - actions spécifiques (cf. 25 ans de l'association) ou cinéma etc...Chemin de la culture + parcours culturels - Médiation Abbaye - International – Europe
- Rédaction des contrats, conventions et autorisations 

Management / Communication interne
- Agenda et réunion hebdomadaire le mardi midi
- Communiquer avec les membres du Conseil d'Administration et les informer
- Faire le lien salarié / bénévole
- Faire le lien avec les différents secteurs, dont artistique, éducation, comptabilité
- Veiller au fonctionnement des instances : Assemblée Générale, bureau, Conseil d'Administration
- Élaborer les bilans d’activités

Communication externe 
- sur nos événements artistiques : lettre mensuelle mail envoyée aux adhérents, mise à jour page Facebook, actualisation du site internet, relayer les informations aux sites du réseau pour diffusion à échelle locale et régionale, rencontres des partenaire culturels lors d’événements et de réunions de travail...